当初跑村里不动产登记点的时候,最先卡在材料不全这件事上,当时翻遍手机,到处打听农村办房产证需要哪些材料,来回跑了两趟,才慢慢把东西凑齐。很多人以为拿个身份证就能办,实际不是,村里建房的情况和城里商品房完全不一样,缺一样,窗口那边就不收材料,直接让回去补齐。
最先准备的就是户主本人的身份证,还有户口本原件,窗口会复印留存,复印件自己提前打好也行,现场复印要排队。户口本要看户内人员信息,确认宅基地的使用权人是谁,要是户主年纪大,委托家里晚辈代办,还得单独写一份委托书,加上代办人的身份证。
宅基地使用权证是核心,这个不能少。
早些年村里统一发的红本子,找不到原件的话,可以去国土所查档案,调出原始登记的档案复印件加盖公章,也能当证明用。但档案调取要等几天,别等到递交材料当天才想起去找,很耽误进度。然后就是建房的相关证明,当年建房的审批手续,乡村建设规划许可或者建房批文,上面写清楚建房时间、占地面积,房屋层数。很多老一辈盖房子的时候,没有办正规批文,这种情况处理起来会麻烦很多,要找村委会出具证明,佐证房屋修建时间,不是后期私自扩建出来的。
房屋权属的证明材料也得准备,村委会开的权属公示材料,公示记录。村里会在公告栏贴一段时间,确认没有邻里的土地纠纷,没人提出异议,才可以拿到这份公示回执。有邻里边界争议的,公示环节就过不去,只能先私下协商,协商不成登记这边不会继续受理。还有房屋测绘成果,窗口会指定人员上门测房子,拍现场照片,测房屋面积,墙体边界,测绘报告出来之后,才能放进整套资料里提交。测绘这一步没法跳过,房子实际修建的面积和审批面积不一致,会直接标注出来。
有继承、分家这类情况,材料还要再多一些。像家里老人过世继承房屋,就要带上死亡证明、亲属关系证明,有的地方还要求继承相关的书面材料。分家析产的,要有分家协议,全部家庭成员签字确认。这只是我的个人感受,不是标准答案,每个乡镇受理的细则会有差别,隔壁村同一年办的人,有些额外被要求补充土地来源说明。
原件一定要随身带,复印件窗口要核对原件之后才认可。当时第一次去,只带了复印件,没拿宅基地证原件,窗口直接退回。后来长记性,所有纸质材料都准备一套原件,两套复印件,分开装在文件袋里,避免来回折返。另外,房子如果存在翻修、加建,超出当初审批的范围,登记的时候会只登记原有审批范围内的部分,超出部分不会录入不动产权证,这点是办事人员口头提的。
递交材料之后,不是当场下证。提交完所有资料,工作人员会先初审,之后安排实地复核,复核没问题,进入制证环节,等待的周期看当地业务量,有的地方一个多月,有的要等两三个月。中途要是联系电话留错,工作人员联系不上,办理流程就会暂停。
办完之后,拿回证的时候,仔细核对证上的权利人、房屋面积、宅基地范围,发现写错要及时提修改。那次一起办的一户人家,测绘的时候边界写错,等拿到证才发现,又重新走更正登记,多耗了不少时间。
回家之后,把所有上交材料的复印件,连同受理回执一起收好。万一后续需要用到这套手续,不用再重复跑各个部门重新开证明。