上次赶着投岗位,在电脑前琢磨word文档怎么做简历,折腾好一阵子,才摸清楚一套自己顺手的路子,没有去网上下载乱七八糟的外部文件。打开新建页面的时候,第一眼看到空白文档,脑子是空的,不知道从哪下手,直接敲文字的话,排版很容易乱成一团,调对齐、改行距要耗很久时间。
新建那里,往下翻就能看见简历模板,就是软件自带的那一批,数量不算多,样式也偏朴素,花里胡哨的装饰基本没有。挑了一个分两栏的,左边放基础信息,右边写经历,点一下创建,内容框架直接铺在页面上。里面自带的占位文字,什么教育背景、项目经历、技能板块全都划分好了,不用自己手动插入文本框,这点省了不少功夫。
填内容的时候容易顺手写很长一大段,密密麻麻堆在格子里,打印出来看着很累。后来才反应过来,每一段经历尽量拆成短句,不用写复杂长句,时间、负责内容、简单结果分开写,一段里面控制住行数。字体就保持默认的宋体或者微软雅黑,标题字号稍微放大一点,颜色全部用黑色,没有加彩色字体或者花哨边框,HR那边打开文件不会出现格式错乱。
有个地方卡了很久。
一开始随便调段落间距,要么文字挤在一起,要么空白缝隙宽得离谱,一页纸硬生生撑到两页,投递简历大多都要求控制在单页。慢慢试,把段前、段后间距改成0.5行,行间距固定值调到合适的数字,一边改一边滚动页面看整体,删掉没用的修饰,多余的爱好描述直接拿掉,只保留和岗位沾边的内容。这只是我的个人感受,不是标准答案,有的人岗位内容多,两页简历也合适。
保存的时候,最开始直接存成docx格式,朋友提醒,有些设备版本不一样,打开之后排版会跑,文字错位、分栏直接散开。之后每次改完,会另存一份PDF版本,docx留着用来后续修改,投递的时候优先发PDF,避免格式出问题。文件名也没有随便取“新建文档1”,写上姓名加上应聘岗位,收简历的人找起来方便,这个小细节是慢慢留意到的。
中途试过往里面插图片,一寸照放上去之后,图片环绕方式没调对,一动文字整张页面就乱掉,来回拖拽调整,越调越糟,干脆先把照片删掉,先把全部文字内容、板块顺序理顺,最后再去设置图片为嵌入型,放在个人信息那一块。不要一上来就纠结头像、装饰元素,文字信息才是主体,花哨东西加多了,反而挤占有效内容的位置。
模板不是不能改,自带模板的顺序不一定贴合自己的情况。想把项目经历放到教育前面,直接剪切整块内容,粘贴到想要的位置,再微调旁边分栏的边界线就行,不用重新搭建布局。不要怕改动模板,它只是一个打底的架子,顺着自己的经历去调换板块,去掉用不着的模块,比如有的模板自带证书专栏,暂时没有相关证书,就直接删掉那一整块,留出空间给别的内容。
写完之后,从头到尾读两遍,盯着错别字看,还有标点符号,有时候复制粘贴过来的文字,会带上多余空格,肉眼不仔细看很难发现。打印预览页面一定要点开,在预览视图里面检查页边距,左右上下留白太窄,打印的时候边缘文字会被切掉,页边距保持默认参数就足够稳妥,没必要刻意撑满整张A4纸。
那天弄完已经挺晚,文件存好两份,关掉word,没有再去找别的好看模板。