刚进公司那会,组会上反复被提起kpi指标是什么意思,听旁边同事随口解释了几句,当时只模糊觉得就是要完成的数字,直到第一个考核周期结束,报表交上去被打回来,才慢慢摸清楚它在日常工作里真实的样子。
一开始想的很简单,以为kpi就是领导随口定的任务数,做完手上的活就算达标。那段时间埋头处理手头的文案对接,每天都按时下班,觉得自己该做的事情全都落实好了,结果月底汇总的时候,得分低得超出预期。负责人拉着核对表格,一条一条指出来,哪些内容是纳入考核的指标项,哪些只是常规事务,不算在里面。原来日常很多细碎的协助工作,不算进kpi统计范围,只盯着干活的总量没用,得看预先划定好的考核条目。
很多人容易把它和日常工作混在一起。日常工作是你岗位上持续要做的琐事,而kpi指标是提前约定好、用来评估这段时间成果的标准,大多会带上数字,比如对接客户数量、内容交付条数、响应时效这类。不同岗位差别很大,运营岗的指标和行政岗完全不是一套,同一个岗位,不同季度调整方向,指标也会跟着变动。
这只是我的个人感受,不是标准答案。
有个同期入职的同事,理解方式就和我不一样。他不会等着月底才核对数据,每周都会拉一张简易表格,对照指标看进度,差多少心里一直有数。他说kpi对他来说更像一个沟通工具,不是单纯用来扣分的,指标写清楚之后,自己和上级之间,对这段时间要拿到什么样的结果,认知能对齐,避免最后评判的时候各说各话。我当时不太认同这个说法,总觉得它就是用来压任务的,后面经历两次指标调整,想法才松动一点。
也碰到过指标定得比较笼统的时候,没有清晰的计算口径,到考核的时候争议就多。同样一件事,这边算完成,那边认定不算有效产出,来回拉扯特别耗精力。之后再接到新周期的指标,会习惯先问清楚统计规则,哪些情况计入、哪些排除,判定标准是什么,提前确认好,少很多后续麻烦。
不是所有工作成果,都适合转成kpi。像一些需要长期沉淀、很难量化的内容,强行拆成数字指标,很容易变味。见过有人为了凑够指标数字,优先挑简单好完成的任务,那些耗时久、价值更高但不算进考核的事情,就一直往后放。到最后指标数字好看,但实际产出的价值并不理想,这也是我后来慢慢留意到的问题。
慢慢不再把kpi当成一个单纯的枷锁。它本身只是一个衡量工具,好坏感受,很大程度取决于指标怎么设计,以及团队怎么用它。指标清晰合理的时候,能清楚知道发力方向;指标模糊或者脱离实际的时候,只会让人疲于应付数字。它不会完全定义一个人的工作能力,只是考核周期里,选取出来的一部分参考维度而已。
上一个考核结束那天,关掉统计表格,没有再纠结分数高低。只是记住,别光盯着kpi的数字跑,也别完全无视它,找到两者之间平衡的节奏,才是适合自己的方式。