那段时间准备办手续,最头疼的就是怎么查人事档案在哪里,一开始完全没头绪,以为网上随便填信息就能定位到档案存放地,连着两三天在政务平台来回切换页面,填完表单提交,返回的提示都是查无信息,越找心里越慌,总担心档案丢了,后面所有手续都卡壳。
最先想到的是毕业院校,直接打了学校就业办的电话。接电话的老师说,毕业超过两年,学校一般不会继续保管学生档案,大多会转递回户籍地的公共就业和人才服务机构,或者当时签了就业协议的单位。老师帮忙查了当年的转递记录,能看到档案早就从学校寄出,但系统里只留存寄出时间,没有后续签收记录,到这一步线索就断了。
这只是我的个人感受,不是标准答案。
然后就去联系第一家上班的公司,那家单位有人事部门,当时入职的时候没有要求提交纸质档案,自己那时候也不懂,根本没问档案是否转入单位。人事的工作人员翻了半天台账,说单位不具备档案保管资质,不会接收员工的人事档案,很多私企都是这个情况,档案不会存放在公司内部,只能让我再顺着转递的流向继续找。
当时就卡在这,不知道寄出去之后档案会流向哪。
抱着试一试的心态,拨打户籍地人才中心的咨询电话,报上身份证号和姓名,接线员检索之后,说没有收到这份档案。又想起中间短暂在外地待过一段时间,就接着打那个城市公共人才机构的号码,那边系统里也没有记录。来回打电话耗了好几天,每次接通都要重复一遍个人信息和毕业时间,重复多了,说话都有点麻木。
后来才反应过来,档案转递走的是机要通道,不是普通快递,流转速度很慢,签收登记也会滞后,不会寄出就立刻录入线上查询系统,所以线上检索不到,不代表档案遗失。有个之前一起毕业的朋友,他的情况稍微不一样,他毕业直接进了国企,档案就存放在单位内部人事档案室,他只需要直接找单位人事就能查到位置,不用跑人才市场。
顺着这个思路,回头翻当年毕业时签的就业报到证,报到证上写的报到地址,就是档案原本计划转入的地方。报到证上的地址是邻市的人才服务中心,之前一直忽略了这个信息,之前只盯着户籍地去查询,完全漏掉这个地点。拨通这个机构的电话,核对信息之后,工作人员确认档案在他们这边存放着。
找到的时候,没有想象里那种大喜的感觉,就是松了一口气,不用再每天反复拨打各个机构的咨询电话。
之后才慢慢明白,档案的去向和报到证、就业单位性质直接挂钩。体制内、国企这类具备人事档案保管权限的单位,档案会存放在单位;普通民营企业大多不能保管档案,一般会转到人才服务机构。要是毕业没有落实工作,大概率转回户籍所在地公共就业人才部门。但机要邮寄的登记会有延迟,线上查询系统的信息更新,会比档案实际到达的时间晚很久,只靠线上查询很容易误判档案丢失。
后面整理材料的时候,看着那张旧报到证,才懊恼当初毕业的时候,没有留意报到地址,也没有在档案转递后的半年内跟进确认签收情况,白白多花了很多时间来回核对信息。