那天赶着整理报表，预览界面硬生生拆成上下两页，内容本身不多，就隔了一点点分页线，翻来翻去很别扭，就在琢磨wps表格怎么把两页合成一页。最先下意识去拖动表格边框，拉窄列宽，删了几个空白单元格，结果预览里还是两页，分页符纹丝不动，白忙活一阵。
一开始分不清，是内容本身超出纸张，还是自动分页线划错了位置。点开打印预览看，页面中间有一条淡淡的虚线，那就是自动生成分页符。试着直接拖拽这条虚线，想把它往页面底部拉，把下面那一块内容收进上一页里。这个操作有的时候能生效，但是表格行高不均匀，里面还带合并单元格的时候，拖拽分页符经常拖不动，或者拉完之后文字挤成一团，排版乱掉，看着更难受。
后来才反应过来，还有一个缩放打印的选项，这个是我当时最后试出来的办法。进到打印设置面板，找到缩放那里，它默认是按实际尺寸打印，可以改成将整个工作表调整为1页宽、1页高。点完之后再切回预览，原本分开的两页就合并到一张纸上了。只是这个操作有代价，表格里文字会跟着缩小，如果单元格内容本身字就很小，打印出来看着会费劲，这只是我的个人感受，不是标准答案。
还有一回，同事是另一种情况，他的表格不是纵向太长，是横向铺开太宽，分成左右两页。他没有直接缩放，而是先去页面布局里改纸张方向，把纵向换成横向，再微调页边距，左右留白收窄一点，原本跨页的内容直接归到一页，文字大小几乎没变化，观感比缩放要好不少。
页边距不要调得太极限。
试的时候踩过一个小坑，单纯把上下页边距拉到最小，以为就能塞下更多内容，可打印机本身有留白区域，设置得太小，输出的时候边缘内容会被裁掉，预览看着好好的，打出来缺字缺边框。所以优先顺序我自己是这样，先看分页符位置，能拖动调整就优先拖动；拖动不动，先调整页边距、纸张方向、行高列宽；实在改不动布局，再用缩放适配一页的功能。
也碰到过表格里面有插入图表、形状的情况，这类对象会撑大页面边界，分页判断会跟着图表位置走，光调单元格没用，得挪动图表，缩小图表尺寸，再重新看分页预览。这类元素很容易悄无声息多出一页空白，很多时候第二页根本没有文字，就一个小图表留在那里，不放大预览根本发现不了。
操作完不要直接点打印。切回分页预览模式多扫一眼，确认那条分页虚线消失，全部内容落在一页范围里。不同版本界面按钮排布稍微有点差别，缩放选项有的藏在打印弹窗里，有的放在页面布局工具栏，找不到的时候多留意打印相关的下拉选项就行。
那天最后定稿，我没有用缩放，一点点压缩多余的行高，把多余空行删掉，挪动了两处小图片，分页符自己消失了，字号没有缩小，打印出来刚刚好。现在再遇到跨页，不会上来就点缩放，先找找有没有隐形的空白行或者浮动对象在占位置。