上次赶一份材料的时候,在网上翻来翻去,才慢慢理清怎么给word加边框,之前一直混着点,一会框住几个字,一会整张页面套上框,来回删了好几次,文档排版乱得一团糟。当时手里的版本是比较常见的办公版本,界面按钮排布和老版本差别不算特别大,就是有些选项藏得比较深,不仔细看很容易点错地方。
最先搞错的就是选中范围,随便全选整篇文字之后直接点边框,出来的效果完全不是想要的,段落和段落之间会多出一截断开的线条,看着零碎。后来才反应过来,选文字边框和页面边框,第一步要先想好,到底是只要几句话带上框,还是整张A4页面四周都有一圈边线。
想给单独一段或者几句文字加上边框,操作路径是先拖动鼠标选中目标文字,再找到顶部菜单栏的开始板块,里面有边框的小图标,点旁边那个向下的小箭头,里面有方框、阴影之类的样式,直接选就能加上。就是这个方式有个问题,调整间距不太顺手,线条会紧贴着文字,挤在一起,看着很紧。
要是想要宽松一点,边线和文字之间留出空隙,就不能只用开始栏里的快捷边框,得点开边框和底纹这个弹窗。在弹窗里面,一边挑线型、粗细、颜色,一边看应用于那一行的下拉选项,这里可以选文字或者段落,选段落的时候,还能在选项里面调上下左右的边距,空隙大小可以自己拉。这只是我的个人感受,不是标准答案,别的人排版习惯不一样,偏好的间距也会不同。
页面边框走的是另一个入口。
找到布局或者设计这个标签,点开之后就能看见页面边框,同样会弹出边框和底纹窗口,但是这里的应用对象变成整篇文档或者本节。这个边框是贴着纸张边缘走的,不是跟着文字走,有时候打印出来才发现边线离纸边太近,打印机裁边的时候会切掉一小段,这点我之前踩过。窗口里还有艺术型的边框,花纹样式很多,做简单贺卡、通知的时候能用得上,正式文稿一般就用细实线。
还有一种情况,文档分了好多节,只想给其中一两页加边框,不是全部页面都带上。这个时候应用于那里就不要选整篇文档,改成本节,要是节和节之间有分节符,就得留意分节符的位置,选错了范围,边框会跑到不该出现的页面上。之前做分组材料,没注意分节符,改完之后后面好几页凭空多出边框,来回撤销试了三四回。
加完之后想删掉也简单,选中带边框的内容,再进到边框选项里,选无就清空了。页面边框也是同样,进到页面边框窗口,样式选无,确定之后整张页面的框就消失。有时候明明删掉边框,预览里面还能隐约看见线条,多半是底纹或者段落的框残留,要再核对一遍应用对象。
很多教程会把文字、段落、页面边框揉在一块讲,我当时看着越看越懵,索性就分开记,先定范围,再找对应的菜单入口,最后调样式和边距。不用一次把所有参数都调完美,先加上基础边框,再一点点改线条粗细,不合适就撤销重来,反正word里面撤销快捷键很好用,容错还算高。
后来再做文档,不会上来就直接点边框按钮,先在心里确认一遍,框文字,还是框页面。