对着密密麻麻的表格发呆的时候,脑子里第一个冒出来的就是excel怎么查找内容,表格里堆了上千行记录,眼睛盯的发酸,一行行扫过去根本找不到想要的那条信息。那天下午手头还有别的活催着,鼠标来回拖动滚动条,视线在黑白格子之间晃来晃去,明明记得那条数据就在这个表里面,可就是抓不住。

一开始还固执的觉得,慢慢翻总能撞见。手指按住滚轮一下下往下滑,同一列相似的文字混在一起,看久了哪一行都长得差不多,好几次以为找到了,点进去核对才发现完全不是要找的东西。屏幕亮的晃眼,心里又急,干脆停了下来,随手点了表格空白处,愣了好一会。

也想过直接在表格上方的输入框敲文字试一下。

敲完关键词按回车,页面一点动静都没有,当时还以为是输错字了,删掉重新打一遍,大小写来回调换,空格加了又删掉,表格依旧安安静静,没有任何标记跳出来。那会还在猜,是不是这个文件本身有问题,还是内容藏在别的工作表里面,点开底部别的标签页随便扫两眼,越找越乱。

后来才反应过来,自己一直搞错了操作的位置,不是在编辑栏那里输入。随手按了键盘上的组合键,弹出一个小小的输入框,把文字填进去点搜索,表格一下子跳到对应单元格,那一瞬间紧绷的肩膀才松下来。只是那个查找框只高亮了单条结果,表格里还有好几处相同文字,要一条一条点下一个,来回跳转,没法一次性看清全部匹配的位置,找的时候还是要来回切换。

中间也碰到过一个奇怪的情况,明明文字一模一样,查找就是检索不到。反复复制单元格里面的文字粘贴进查找框,还是没有结果,盯着单元格看了很久,才留意到单元格末尾藏了看不见的空格,肉眼根本分辨不出来,删掉空格之后,再去搜才能够命中。这件事折腾了挺久,本来以为是查找功能失灵,压根没往多余空格上面去想。

旁边工位的人路过瞟了一眼,说他平时查找的时候,会点开选项框勾上匹配单元格内容,还能区分大小写。我那会没跟着试,心里想着先把手上这条找到再说,不想再新增别的设置,反正当下只要定位到那一行就够了,别的参数暂时都不想碰。

来回点下一个的时候,有时候跳去别的列,有时候停在我不需要的位置,只能反复点上一个来回核对。这份表格是别人整理后发过来的,格式没有统一,有的单元格合并在了一起,查找跳转过去之后,选中的格子和文字位置错开,还要自己左右拉动列宽去看清完整内容,多添了不少麻烦。

忙完这一阵关掉文件的时候,天色已经暗下来。只是到现在也说不清,换一个结构不一样的表格,用同样的方式查找会不会顺畅一点,仅代表我个人当时碰到的情况,不同人的表格文件,体验会存在差别。

关上文档的时候,脑子里只剩下一个念头,下次再碰到长表格,不想再傻乎乎一行一行去翻了。