赶稿子的时候盯着屏幕烦得不行,到处都是细碎的标记,当时第一反应就是搜word文档红色波浪线怎么去掉,试了好几个路子,有的操作完隔一会又冒出来,折腾半天。
最开始傻乎乎的,一段一段右键,点忽略一次,当时看着干净了,可文档关掉再重新打开,那些红线条又一个个钻出来,看得人心里发闷。那段文字本身不是错字,就是自己随手造的简称,还有一些专业里才会用到的词组,软件的词库识别不出来,就固执的打上标记。
有人跟我说直接改拼写设置就行,当时半信半疑的,总觉得会不会改坏别的地方。
点开文件选项,找到校对那一栏,把键入时检查拼写这个勾选取消掉,确定之后,页面上成片的红色波浪线一下子就消失了。这个操作对我当时那份文稿管用,整篇页面瞬间清爽,不用反复右键点忽略。这只是我的个人感受,不是标准答案,换别的版本说不定界面摆放位置会有差别。
还有一回,只想要某一段文字不显示标记,不想把整个文档的拼写检查全部关掉。那段是摘抄的内容,里面有不少外来的短语,全选文字之后,右键选择忽略全部,这一段就安静了,别的地方照常保留拼写提醒,写错普通词语的时候还能收到提示。两种方式适用的场景不一样,看当下想要哪种效果。
操作的时候也踩过小弯路,跑到审阅选项卡里面找拼写和语法,一个一个跳过,效率很低,长篇文稿这么处理,耗掉好多时间,敲字的节奏直接断掉。后来才反应过来,这个办法适合少量标记,标记一多就不划算。
有时候打开别人发来的文件,就算自己这边设置好了,重新加载之后线条还会出现。是文档本身附带了校对标记,不是本地设置没保存,这种情况再单独对这份文档做忽略处理就可以。
如果之后还要仔细核对文稿文字,其实不建议直接关闭全局拼写检查。关掉之后,真正打错的错别字也不会再有提醒,很容易把疏漏留在文本里面,等到提交的时候才发现。
我一般是定稿排版的时候才取消勾选,临时清掉波浪线方便截图或者导出,等弄完导出文件,再回去把勾选重新打上,维持平时的校对提醒。
文档导出成PDF之后,这些红色波浪线本身不会跟着出现在导出文件里,只是在Word的编辑视图才看得见,之前还担心发给别人,对方也能看见一堆红线,白担心一阵。
鼠标悬停在红线上,弹出的提示框里面,除了忽略,还有添加到词典这个选项。经常要用到的词组,添加进去之后,以后再输入相同内容,软件就能识别,不会反复标红,这个法子适合长期固定使用的词组。
没有哪一种方式是永远省事的,看手里这份文档是临时排版,还是需要持续核对文字。
上次做完稿子保存,合上电脑,脑子里还在想,早知道分清楚场景再动手,也不用来回反复调整校对选项,白白耗掉不少时间。