逾期交付联系函怎么写：模板，要点，寄送方式

逾期交付联系函怎么写，你需要在函件里写明交易基础信息、原定交付时间、逾期时长，明确催告对方在指定期限内完成交付，同时告知逾期持续产生的违约责任与你后续可采取的维权路径，这份文书适合买卖合同、定制加工、工程供货场景，不适用于已经完成解约、双方进入诉讼阶段直接提交法院诉状的情形，函件文字要客观，不使用辱骂、胁迫类表述，留存全部寄送凭证才能在后续协商或起诉时作为有效证据。

逾期交付联系函核心内容模块

函件开头标注标题，紧接着写接收方全称、统一社会信用代码、注册地址、联系人与联系电话，这部分信息尽量和合同首页记载保持一致，避免出现主体混淆。正文第一段复述合同编号、签约日期、标的名称、数量、原定交付日期以及合同约定的交付地点，把事实固定下来，不要额外增加合同没有约定的内容。之后写明截至发函当日对方仍未完成交付，说明你已经多次沟通催促的情况，没有沟通记录就直接写明至今未交付。

明确给出催告期限，期限建议设置3至7个自然日，同时写清楚逾期对应的合同条款，写明按照该条款对方需要承担的违约金计算方式，不自行修改合同内约定的计算标准。你可以同步列明两种选择，按期交付则继续履约，到期仍无法交付，你将行使合同解除权并主张赔偿。文末预留你的落款、日期，附上合同复印件、之前沟通记录截图作为附件清单。

证据留存，是重中之重。

逾期交付联系函模板原文

致：XX公司统一社会信用代码：XXX地址：XXX联系人：XXX联系电话：XXX 我方与贵方于XXXX年XX月XX日签订《XX合同》（合同编号：XXX），合同约定贵方向我方交付【标的名称、规格、数量】，原定交付日期为XXXX年XX月XX日，交付地点为XXX。截至本函出具之日，贵方尚未完成约定交付义务，已经构成逾期交付。 现正式催告贵方，于收到本函之日起X日内，将全部标的运送至约定地点并完成验收交付。逾期仍无法交付的，我方将依据合同第X条约定，有权解除合同，同时追索逾期违约金以及我方因逾期产生的合理损失，包括仓储费、替代性采购差价等。 请贵方收到本函后及时书面回复我方，沟通处理方案。 发函方：XXX 日期：XXXX年XX月XX日

逾期交付联系函寄送与送达规范

寄出之后，不要删除物流轨迹截图、面单照片，签收之后把签收记录单独存档，如果出现拒收，物流单上的拒收记录同样可以作为你已经有效催告的凭证，拒收不会直接消除催告效果。电子发送版本建议同步留存发送时间、接收账号信息，不要只发图片不发PDF文件，图片容易被质疑篡改。

不要在函件里单方面更改交付标准，也不要自行调高违约金比例，超出合同约定的主张，后续协商或者诉讼阶段很难得到支持。如果合同没有约定违约金条款，你可以写明将主张实际损失，损失项目要对应后续能够提供票据佐证的支出，不要写笼统的高额损失。

如果双方已经签署补充协议变更过交付时间，这份联系函不能直接沿用最初的原定交付日期，必须以补充协议里重新确认的交付节点作为基准时间来计算逾期，直接沿用旧日期会造成事实描述错误，削弱整份函件的证明效力。

函件发出之后，对方主动和你协商延期，你如果同意延期，应当另行签订书面补充文件，口头协商延期容易在后续产生争议，无法固定新的交付时间和责任划分。