那天下午赶材料,急着把pdf表格怎么转换成word,手里这份文件是别人发过来的扫描版导出的pdf,里面一整页都是合并单元格,看着规整,我以为导过去就能直接填内容。点开网页随便找了个在线工具,上传文件的时候网速慢悠悠的,加载条来回跳,等了差不多两分钟才提示转换完成。
点下载打开的时候,一下子就懵了。
表格线条碎的到处都是,有的单元格直接拆成单独的文本框,文字东一块西一块,原本对齐好的数字全部错开,有的行直接挤到下一页,空白地方还多出一堆看不见的边框。拖动文本框调整位置,挪完这边,那边又歪掉,来回拉扯,越调越乱。当时心里有点烦躁,想着是不是换另一个在线站点会好一点,关掉页面,重新复制链接打开第二个。
第二次上传,花的时间更长。转换出来的文档,文字倒是没有到处飞,但是表格直接变成了纯文字,一行一行堆着,原本的行列关系完全没了,分不清哪串数字对应哪一栏。盯着屏幕看了好一会,不知道该从哪里下手还原结构。复制粘贴到新建表格里试了下,换行符混在文字中间,粘贴进去直接错位,根本没法批量整理。
旁边同事路过,扫了一眼屏幕,说他之前碰到这种,会用软件自带的识别功能试。听他这么说,就去打开电脑上装的那个阅读器,导入pdf之后点导出为word选项。进度条跑的很快,几十秒就结束。打开文件一看,比前两次稍微强一点点,大部分文字都留在大致区域里,可合并单元格还是识别失败,一个大格子被切成好几个小格子,有的内容重复出现,还有几个数字识别错了,小数点跑错位置。
对着文档一点点手动拉边框,删掉多余的线条,核对每一处数字,这个过程耗掉了快一个小时。中途好几次想干脆放弃转换,直接照着pdf重新手打一份表格,但是内容行数太多,手打要花更久,只能耐着性子一点点修。改到后半段的时候才留意到,这份pdf本身清晰度不算高,有些地方文字边缘模糊,估计识别的时候本身就容易出错,换再多工具,底子不行,结果也好不到哪去。
也不是所有pdf表格都会这样。之前拿到过原生生成的pdf,不是扫描图转的那种,直接导出之后,表格结构基本能保住,只有少量边框需要微调。可这次这个不一样,底层就是图片形式,识别本身就有局限,之前没区分开这两种情况,白白浪费不少时间来回测试。
做到后面,已经不追求和原pdf一模一样了,只要行列顺序对,数字没有识别错误,能正常提交材料就行。多余的装饰线条全部删掉,手动合并那些被拆分的单元格,把乱跑的文字挪回对应的位置,断断续续修到临近下班,才算勉强能用。
仅代表我个人情况,不同场景、不同人的体验会存在差异。
关掉word窗口的时候,桌面上还留着那几个转换失败的文件,没打算删掉,也不想再点开看。