上次在文档软件里点打印，随手看到选项里有打印输出另存为，盯着屏幕愣了好半天，一直分不清它和普通另存为到底差在哪，当时以为只是换个地方存文件，点完之后才发现，它走的是打印那一套流程，不是简单保存原文档。
普通另存为，是把你正在编辑的原文件，换个名字、换个格式或者换个位置放好，里面的文字、图片、排版都还能继续修改，改字体调行距全都没问题。打印输出另存为不一样，它是模拟打印机接收页面的样子，把页面排版固定下来，生成一份类似打印稿的文件，不管你之后用什么软件打开，看到的页面布局、字号、边距都和直接打印出来的纸面效果一致，没法随便改动里面的文字内容。
折腾好久才搞明白，很多软件里这个选项默认会导出PDF，也有少数能导出图片格式，它本质上没有启动打印机，不会出纸，只是把打印预览里看到的那一页一页画面打包成文件。之前有一回要发给别人看定稿，不想对方随便改动里面文字，直接发原文档又怕格式乱掉，就选了打印输出另存为，导出之后发给对方，对方只能看或者拿去自己打印，没法直接修改正文。
也试过搞混两个保存按钮，本来想直接另存为原文档，结果点成打印输出另存为，最后拿到的文件不能编辑，当时还慌了一阵，以为原来的稿子丢了。关掉导出的文件，回到原来的文档页面，原始内容还在，这个操作不会改动你正在编辑的源文件，这点算是省心的地方。
这只是我的个人感受，不是标准答案。
有次同事跟我说，他经常用这个功能调整页面边距，先另存成文件打开核对一遍，确认每页的内容不会被裁掉，再去真正打印，能省下不少纸。他的用法和我不太一样，我大多是用来发定稿，他更偏向提前校验打印效果，同一个功能，两个人用的场景完全不重合。
不是所有软件都叫这个名字，有的地方写打印到文件，有的直接写导出为PDF，底层逻辑差不多，都是不走实体打印机，把打印页面存成文件。还有一些小众工具，打印输出另存为之后生成的文件清晰度会低一点，文字看着发虚，那次导出之后才发现，原来它不是每次都能拿到高清的版本，要看软件本身的渲染能力。
拿到生成好的文件，再去打印的时候，页面和预览里一模一样，不会出现原文档换设备打开，图片错位、段落乱跑的情况。可反过来，如果你之后还需要修改里面的文字，就绝对不能依赖这个方式保存，改起来很麻烦，几乎要重新做一份文档。
那天做完文件，随手把导出的PDF丢到文件夹，关掉软件，没有再去反复核对参数。