改论文格式的时候卡在那半天,一直在琢磨怎么从第三页开始设置页码,前面封面和摘要页干干净净不能带数字,后面正文才从1往后排,试了好几次页码要么从头就跳出来,要么删前面的数字,后面跟着一起消失。

一开始就傻乎乎直接点插入页码,选从第三页开始,软件根本不认这个指令,页码还是顺着文档从头到尾连续编排。来回点了三四次,删掉重插,结果更乱,第二页莫名其妙多出一个页码,删一下,正文的编号直接归零,又得重新调。

光标挪到第二页末尾,插入下一页分节符,这个步骤是当时偶然翻菜单才看到的。

进到第三页之后,双击页脚区域,上方会跳出页眉页脚的工具栏,重点就是那个链接到前一节的按钮,默认是点亮的,不点掉它,前后页面的页脚就是绑在一起动的,改一边两边同步变。点一下取消这个关联,这一节的页脚就独立出来了,前面页面怎么改都不会影响这边。

接着再点插入页码,打开页码格式窗口,起始页码填1,确定之后,第三页这里才会出现1,第四页顺延成2,前面第一页、第二页的页脚保持空白,不会带出编号。当时做完这一步,盯着屏幕看了好一会,反复滚动页面核对,生怕哪里还有疏漏。

中间还碰到一个小状况,分节符的标记看不见,找不到位置,想删也不好删,后来在开始选项卡点开显示编辑标记,文档里才看得见那条分节符的虚线,要是位置插错了,直接选中那条线按删除键,重新放到第二页末尾就行。

这只是我的个人感受,不是标准答案,文档版本不一样,界面按钮摆放的位置会有差别,有的版本文字描述稍微不一样,操作逻辑大体是这个路子,但不一定每一份文档都能一次成功。

还有个容易忽略的地方,封面和摘要如果不止两页,分节符的位置就要跟着挪动,不能死板固定放在第二页末尾。要是文档里之前已经插过别的分节符,旧的分节设置会互相干扰,页码会乱跳,我那次就是文档里藏了一个之前留下的分节符,折腾半天找不到根源,最后干脆把所有分节标记全部清干净,从头重新插一遍才理顺。

调好之后别着急直接保存关掉,往上翻到第一页,确认封面、无摘要页没有页码,再往下翻,看正文页码是不是连续递增,跳转页面的时候留意有没有突然断号、重复编号的情况。有时候预览看着没问题,打印视图里又会冒出多余页码,多切换视图看两眼稳妥一点。

那天弄完已经很晚,文档合上的时候,鼠标随手点了一下保存,没多想别的。