那天坐在工位上，被领导甩过来一句问话，人力资源管理工具有哪些，脑子一下子就卡壳，手上还摊着好几份待归档的员工资料，只好打开浏览器，顺着推荐链接挨个点进去看，想着先把能碰到的都摸一遍，至于适不适合我们这个小团队，只能慢慢感受。
最先点开的是一款专门用来做考勤排班的线上工具，页面看着干净，能够直接导入部门班次，员工在手机上面打卡，打卡记录会自动归集，不用再每周花大把时间去核对纸质签到表。折腾好久才搞明白，它自带请假审批的流程，提交之后消息会推给对应的负责人，审批走完，记录直接挂在员工档案下面，不用单独再复制粘贴到表格里面。只是上手的时候花了不少功夫，光是设置不同岗位的班次规则，就耗掉大半个下午，中间好几次把轮班的时间给填错，又回头一点点改。
表格。
后来又翻到用来做招聘管理的工具，能够把各个渠道收到的简历收拢到同一个后台，标记面试进度，什么时候邀约、什么时候初面、什么时候发offer，都可以随手记上，不会转头就忘了哪个人还等着回复。有一回同时跟进十几个候选人，光是靠备忘录根本兜不住，在这个工具里面拉一条进度线，就能一眼看清所有人走到哪一步，就是录入简历信息的时候比较繁琐，很多外部简历没法一键识别完整，不少内容都要手动补进去。
旁边同组做绩效的同事，在用另一套工具，说是可以按周期下发考核表，员工先自评，再流转给主管打分，全部结束之后自动算出对应的绩效分数，分数记录会留存下来，方便后面调薪的时候调取。曾经借账号进去简单看了一眼，自定义考核维度那块自由度很高，可以按不同岗位搭不一样的考核条目，只是前期搭建模板很磨人，如果条目设置得太细碎，后面大家填起来都会觉得麻烦，我们那时候试了两版模板，才调到大家勉强愿意配合填写的样子。
中途还偶然刷到一个偏向员工培训的工具，可以上传课件，安排线上课程，做完测试之后生成学习记录，新人入职的时候，可以直接把一套固定的入职课程推送过去，不用每次都抽时间对着新人从头讲一遍。我们部门当时只是试着上传了几份规章制度文档，没有大规模铺开用，所以也说不清长期跑起来会是什么模样，只能说它把课程发放和学习留痕这件事给打包在了一起，省去不少来回传文件的麻烦。
还有那种偏基础的电子档案工具，把员工的合同、证件复印件、入职材料全部存进去，设置权限，不是所有人都能随便查看敏感信息，不像以前全部堆在电脑文件夹里，找人的时候要翻好几个子文件夹。只是上传的时候要一份份归类，如果前期纸质材料没有扫描齐全，录入进去的档案就会缺东少西，后续补资料的工作量一点都不小。
试过这么多之后，慢慢发觉，没有哪一款能够一下子包揽全部事情，有的擅长招聘流转，有的更适合考勤绩效，还有一些就是简简单单用来存档案。有时候嫌切换平台太麻烦，又会退回到电子表格上面，把一些零散信息记在里面，表格算不上专门的系统工具，但确实一直在被拿来处理各类人事琐事。
这些感受只属于我那段时间摸索下来的状态，不同团队人手多少、日常要处理的事情不一样，碰到之后的体验自然也会拉开差距，别的人在用的时候，说不定会找到完全不一样的使用节奏。
那天下班锁电脑之前，屏幕上还留着好几个没关掉的工具标签页，没有选定任何一个长期用下去，只是把每一个顺手的地方，随手记在了记事本里面。