赶论文那晚,盯着屏幕发愁word怎么插入尾注,文档已经写了大半,正文末尾留了空白,参考文献要统一放在整篇文章最后面,不是每一页底下的脚注。当时脑子里混着脚注和尾注两个东西,点开引用栏,看到插入脚注的按钮顺手就点了,文字直接跑到页面最底端,删了重来好几次,还是不对。

之前一直以为,脚注和尾注就是名字不一样,放哪都差不多,反正都是带编号的小字。鼠标点进引用选项卡,目光扫过那一排按钮,尾注的按钮看着不起眼,点下去之后,编号自动生成,光标直接跳转到文档末尾。那一下还挺开心,以为这下就搞定了,敲完第一条注释文字,滚动鼠标往上翻正文,正文里的标记也正常出现了。

问题是后面才冒出来。

正文中间还有几段内容没有写完,接着往下打字,新增加的文字推着页面往后走,尾注的位置却钉在最早的那个文档末尾,新增的段落跑到尾注的后面去了。这下顺序全乱了,参考文献跑到正文中间一截,越看越别扭。反复拖动尾注的文本框,拖不动,复制粘贴挪位置,编号一下子就断开,变成零散的数字,不会自动跟着正文重新排序。

那会性子有点急,直接选中全部尾注文字剪切,粘贴到文档真正的结尾处。粘贴完之后,正文里面的上标标记和尾注编号对不上,有的序号跳号,有的重复,改一个,别的跟着乱,来回拉扯半个多小时。网上随便扫到几句话,说尾注位置是程序自动管控的,不能硬剪切挪动,可那个时候想不到别的法子,只会来回剪切粘贴,越弄越糟。

边上同学凑过来瞟了一眼,说他上次做的时候,尾注是可以设置放在节的末尾,还是整篇文档末尾。点开尾注设置的小箭头,弹窗弹出来,里面才有那个下拉选项,之前根本没留意这个小小的扩展按钮,一直只点插入尾注的主按钮。选整篇文档末尾之后,再新增正文内容,尾注才会自动跟在所有文字的最后面,不会卡在半路。

调整好位置,还有编号格式的麻烦。默认是小写罗马数字,要求里要阿拉伯数字。在设置窗口里改编号格式,改完之后,旧的尾注序号不会自己刷新,一部分还是罗马数字,一部分变成阿拉伯数字,新旧两套编号混在一起。删掉已经插入的几条,重新插入,序号才统一过来。

做的时候还犯了一个蠢事,在尾注区域手动敲换行,想分开不同条目,敲多了空行,打印预览里看见尾注和正文最后一段中间空出好大一块空白,页面看着松松散散。试着删掉多余换行,有时候一删,尾注标记直接跑到正文段落里面去,又要退回去撤销。

保存文件的时候顺手另存了一份,怕折腾半天把原文弄坏。反复来回切换打印预览视图和普通视图,一会看排版,一会回去改正文里的引用标记。光标在正文段落、引用菜单栏、文档末尾的尾注区来回跳,眼睛盯着小小的上标数字,核对哪一条对应哪一处原文。

其实到最后,也没有完全顺顺当当。改完所有编号和位置之后,文档最后多出一页空白页,就是尾注带出来的,怎么删都删不掉,敲退格键只会删掉尾注内容,空白页顽固留在那里。那天时间不够,没接着往下磨这个空白页,暂时先保存上交,想着后面有空再慢慢碰。

仅代表我个人情况,不同版本、不同文档分节状态下,体验会存在差异。

关掉文档的时候,桌面上的台灯照在屏幕边角,脑子里还在回想刚才那些来回出错的步骤,明明只是一个插入尾注的操作,里面藏着好多自己没留意的选项。