整理订单对账的时候翻来翻去，半天没搞懂阿里巴巴进货单在哪里，页面按钮换来换去，同一个入口换个版本就找不到，当时盯着屏幕愣了好久。平时拿货多，隔一段时间就要导出单据核对货款，之前一直记着位置，更新之后菜单挪了地方，反复点了好几个无关的板块，一会跑到供应商主页，一会跳到消息列表，越找越乱。
用电脑端打开的话，先登录账号，找到顶部的买家中心，点进去之后选择已买到的货品，这一页会列出全部下过的采购订单，不管是刚付款的，还是半个月前完成收货的单子都在。每一条订单条目右侧，有个更多操作的下拉选项，点开之后就能看到进货单相关选项，可以在线预览，也能直接下载文件保存到本地。
手机端的路径又不一样。
打开阿里巴巴APP，底部菜单栏点我的，在订单板块选择全部订单，点开对应的采购订单详情页，往下滑动页面，订单详情区域里面藏着单据入口。不是所有订单展示的按钮排版都一模一样，有些订单会直接放在物流信息旁边，有些要滑到货款明细那块才看得见，那次就是因为订单页面布局不一样，白白多翻了十几条记录。
有一回还搞错了，把订单截图当成进货单保存下来，对账的时候才发现，截图上面缺少不少明细栏目，对账的时候对不上数字，又重新返回页面导出正式单据。导出出来的进货单，自带货品名称、采购数量、单价、实付金额这些内容，用来自己记账、跟仓库核对收货数量都合适，只是下载下来的文件格式要看平台当时提供的版本，有的是PDF，有的是表格文件，打开方式会有差别。
这只是我的个人感受，不是标准答案。账号权限不一样，或者店铺采购的类型不同，页面上能看到的选项也会有差别，有的人账号会直接显示快捷导出按钮，有的账号需要进到更深一层的子菜单里面，没法保证所有人打开之后都和我看到的界面完全一样。
还有一个情况，订单还没完成的时候，部分单据功能会有限制。刚下单待发货的订单，预览入口能点开，但导出的单据内容会不全，一般等订单交易流程走完，收货确认之后，单据里面的信息才会完整。之前着急做账，下单当天就去导出，拿到手的单据缺了运费和优惠分摊的信息，只能等到交易状态更新之后，重新再导出一次。
身边一起拿货的朋友，习惯直接在搜索框搜“进货单”，输入关键词之后，页面会弹出快捷跳转链接，不用一层层点菜单，这个方式对经常找不到入口的人来说省事很多。不过这个快捷入口不是一直稳定存在，APP版本更新之后，偶尔会失效，失效了就只能回到订单列表里面慢慢找。
单据下载之后，建议单独建文件夹按时间归档。拿货批次多的时候，隔几个月回头找旧单据，再重新在订单里翻找会很耗时间，直接保存好文件，后续核对账目会省心不少。保存的时候留意一下文件名，平台自动生成的文件名大多是订单编号，方便后续对应查找。
那天把单据导出保存好，合上电脑，就去打包刚送到的货了。