生活里不管是个人借钱给朋友，还是企业和客户合作，总会遇到“对方该给钱却没给”的情况。这时候催办不能靠拍桌子或者发脾气，一份靠谱的逾期通知才是解决问题的关键。可很多人要么把通知写得像吵架檄文，要么又太含糊让对方抓不住重点，最后钱要不回来还伤了和气。其实真正的逾期通知怎么写是有门道的，既得把事情说清楚、把底线划明白，还得站在法律和情理的双重角度，让对方知道逾期的后果，同时又保留协商的余地。
首先得明确，逾期通知不是“催债信”，而是具备告知、提醒和凭证作用的书面文件，不管是手写、打印还是电子版，核心目的都是传递准确信息，而不是宣泄情绪。所以开头不能上来就指责，得先把双方的基础关系说清楚，让对方一眼就知道这是哪笔账的事。比如企业给客户发通知，得写清楚“贵公司于2025年3月15日与我司签订《XX产品采购合同》（合同编号：CY2025031501），约定采购XX规格产品500件，总货款120000元，付款日期为2025年5月15日前”；如果是个人之间，就写“2025年1月20日，您因装修房屋向我借款80000元，双方约定借款期限为6个月，即2025年7月20日前足额归还”。这些基础信息是通知的“根”，少了任何一项都可能让对方有借口推脱，比如“我记不清这笔钱是干什么的了”“是不是早就结清了”，反而耽误事儿。
接下来是逾期事实的陈述，这部分必须绝对客观，不能加主观判断，只摆数据和时间线就行。要写清楚约定的付款/还款日期、实际应支付金额，以及截止到发通知当天，对方已经逾期多少天、尚欠金额是多少，有没有产生违约金或者利息（如果有相关约定的话）。举个例子：“按照合同约定，您应于2025年5月15日前支付货款120000元，截至2025年11月23日，该笔款项已逾期192天，尚欠货款120000元。根据合同第4条约定，逾期付款每日按未付金额的0.05%计算违约金，截至今日违约金共计11520元，欠款本息合计131520元。”这里有个关键点，违约金或者利息的计算必须有依据，要么是双方合同里写清楚的，要么是法律规定范围内的，不能狮子大开口乱要，不然不仅没法律效力，还可能让自己陷入被动。如果没有约定违约金，就直接写尚欠本金金额，不用额外添加，避免引发争议。
然后就是核心的“解决要求”部分，这部分要具体、明确，给对方一个清晰的行动方向，不能说“尽快付款”这种模糊的话。得指定具体的付款期限，比如“请您于2025年12月10日前，将上述欠款本息合计131520元足额支付至以下账户”，同时把收款账户的详细信息列清楚，包括开户行、户名、账号，确保对方不会因为信息不全而无法付款。除了付款要求，还可以加上“如您对欠款金额有异议，请于2025年11月30日前与我方联系核实，逾期未提出异议即视为认可上述欠款事实”，这样既体现了尊重，也为后续可能的维权留下了依据。很多人写通知的时候容易忽略这一点，只说让对方打钱，却不预留核实时间，反而可能让对方觉得不被信任，故意拖延。
当然，光有要求还不够，必须明确告知对方逾期不履行的后果，这不是威胁，而是让对方重视问题的必要手段。后果的表述要合法合规，不能说“再不还钱就上门堵你”“让你在行业里混不下去”这种违法的话，而是要从法律层面说明可能的措施，比如“若您未在上述期限内足额支付欠款，我方将依据《中华人民共和国民法典》相关规定及双方合同约定，采取包括但不限于发送律师函、向法院提起诉讼、申请财产保全等方式维护自身合法权益，届时产生的律师费、诉讼费、保全费等所有维权成本将全部由您承担”。这样的表述既清晰又有法律效力，对方看到后会明白拖延下去只会增加自己的损失，从而更主动地配合解决问题。同时，这部分也要留有余地，比如加上“若您确有特殊困难无法按时足额支付，可于2025年11月30日前与我方协商分期还款方案，我方将根据实际情况予以考虑”，体现出协商的诚意，避免把对方逼到对立面。
最后，通知的结尾部分要规范，包括联系方式和落款。联系方式要留全，比如联系人姓名、电话、邮箱，方便对方随时沟通；落款要写清楚发通知方的名称（个人就是姓名，企业就是全称），如果是企业，最好加盖公章，这样更有法律效力，然后写上发通知的日期。很多人容易忽略盖章这个细节，尤其是企业之间的通知，没有公章的通知效力会大打折扣，对方可能会以“这不是公司官方意思”为由推脱责任。另外，通知的发送方式也很重要，最好采用书面邮寄（挂号信或快递，保留快递单号）和电子版（邮件、微信）相结合的方式，并且保留好发送记录，万一后续需要维权，这些都是重要的证据。
看到这里，相信大家对真正的逾期通知怎么写已经有了清晰的认识。总结一下，一份管用的逾期通知，核心就是“事实清楚、要求明确、后果合法、留有余地”，既不能太软弱让对方不当回事，也不能太激进违反法律规定。不管是个人还是企业，遇到逾期情况都不要慌，先静下心来整理好相关的合同、转账记录等证据，然后按照上面说的要点撰写通知。要知道，逾期通知不仅是催款的工具，更是维护自身合法权益的重要凭证，写得规范、得体，才能在解决问题的同时，最大限度地降低风险。毕竟，谁都不想因为一笔欠款闹上法庭，一份好的逾期通知，往往能在诉讼之前就推动问题得到解决，这才是它真正的价值所在。
可能有人会说，“我和对方是朋友，写这么正式的通知会不会伤感情”。其实恰恰相反，模糊不清的催办才容易引发误会，而一份规范、诚恳的逾期通知，既能把事情说清楚，又能避免当面催款的尴尬，反而能保护双方的关系。如果对方真的有困难，看到通知后会主动来协商；如果对方只是故意拖延，通知也能让他意识到问题的严重性。所以，不管关系远近，遇到逾期情况都应该用规范的方式解决，这既是对自己负责，也是对对方的尊重。记住，好的逾期通知从来不是为了制造矛盾，而是为了高效、和平地解决问题，这才是真正的逾期通知应该具备的作用。