咱们平时租房子，难免会遇到一些小状况，比如租户因为各种原因没能按时交房租，这时候房东就需要写一份房租逾期通知函来提醒对方。可能很多人觉得写这个东西很简单，随便写几句就行，但实际上要是写得不规范、信息不完整，不仅起不到好的提醒效果，后续万一出现纠纷，这份通知函也没法作为有效的凭证。所以掌握房租逾期通知函怎么写，对房东来说是很有必要的，既能够清晰传达自己的诉求，也能最大程度避免不必要的矛盾。
在写房租逾期通知函之前，有几个基础信息是必须要确认清楚的，可不能马虎。首先是租户的基本信息，包括租户的姓名、身份证号，还有租赁房屋的详细地址，精确到门牌号最好，这样能避免出现通知错人的情况。然后是房租的相关信息，比如本次逾期的是哪个时间段的房租，原本约定的交租日期是哪天，租金的具体金额是多少，这些数据都要准确无误，毕竟涉及到金钱往来，一点差错都可能引发误会。另外，还要查一下之前签订的租赁合同，看看里面关于房租逾期的条款是怎么约定的，比如逾期之后的滞纳金计算方式、超过多少天未交租可以解除合同等，这些内容在通知函里适当提及，能让通知更有依据，也能让租户重视起来。
接下来就是通知函的正文部分了，这部分是核心内容，一定要写得条理清晰、内容完整，但也不用写得过于复杂，朴实明了就好。开头可以先礼貌地称呼租户，然后说明发这份通知函的原因，比如“您所租赁的XX小区X号楼X单元X室，XXXX年XX月的房租，按照咱们双方签订的《房屋租赁合同》约定，应于XXXX年XX月XX日前足额支付，但截至本通知函发出之日，我们仍未收到该笔租金，目前已逾期XX天”。这样一写，租户就能清楚知道自己的逾期情况，没有模糊的空间。
在说明逾期情况之后，就要明确提出自己的要求了。这部分要具体，不能含糊其辞。比如可以写“请您在收到本通知函之日起X日内（建议设定3-7天的合理期限），将所欠的XX元租金足额支付至以下账户：开户银行XX，账号XX，户名XX。支付完成后，请及时与我们联系确认，联系电话XX，联系人XX”。如果租赁合同里约定了逾期需要支付滞纳金，也要在这里写清楚滞纳金的计算方式和金额，比如“根据双方签订的《房屋租赁合同》第X条约定，房租逾期每日按应付金额的X%计算滞纳金，截至XXXX年XX月XX日，产生的滞纳金为XX元，该笔费用请一并支付”。同时，也要告知租户如果逾期仍不支付的后果，比如“若您在上述期限内仍未足额支付所欠租金及滞纳金，我们将按照《房屋租赁合同》的相关约定，保留采取进一步措施的权利，包括但不限于解除租赁合同、收回房屋，并通过法律途径追讨所欠款项，由此产生的一切费用（包括但不限于诉讼费、律师费等）均由您承担”。这样的表述既明确了诉求，也告知了后果，能有效督促租户及时交租。
写房租逾期通知函的时候，语气也很重要。虽然是催缴房租，但也不用过于强硬，毕竟可能租户确实是遇到了暂时的困难，礼貌得体的语气更容易让对方接受。可以在开头或者结尾加上一些体谅的话语，比如“我们理解您可能遇到了一些特殊情况，若有任何困难，欢迎及时与我们沟通协商”。但礼貌并不代表软弱，核心的诉求和逾期的后果必须清晰明确，不能含糊，不然容易让租户觉得可以拖延。另外，要注意避免使用攻击性的语言，也不要出现侮辱、威胁等不当表述，这样不仅会激化矛盾，万一后续走法律程序，也可能对自己不利。
除了正文内容，通知函的格式也有一些需要注意的地方。通知函的开头要写清楚发函人的信息，包括房东的姓名、身份证号、联系电话、联系地址，若是房东委托他人代为发函，还要注明受托人的信息以及委托授权证明。结尾部分要有发函人的签名和发函日期，如果是单位出租房屋，还需要加盖单位公章。另外，通知函最好打印出来，手写签名，这样显得更正式。发送通知函的时候，也要注意保留相关证据，比如可以通过快递邮寄（选择顺丰、EMS等有签收回执的快递），并在快递单上注明“房租逾期通知函”，保留好快递单和签收回执；也可以通过微信、短信等方式发送电子版，但要确保能保留发送记录和对方的阅读记录，这些证据在后续出现纠纷时都可能用到。
可能有些房东觉得自己平时很少遇到这种情况，不知道房租逾期通知函怎么写，也可以参考一些模板，但一定要根据自己的实际情况进行修改，不能完全照搬。毕竟每个租赁合同的约定都不一样，租户的逾期情况也各不相同，照搬模板很可能会出现信息遗漏或者不符合实际情况的问题。比如有的模板里没有滞纳金的相关内容，但自己的租赁合同里有约定，这时候就需要补充进去；有的模板里的逾期期限是3天，但自己觉得需要给租户更长的时间，也可以适当调整，只要符合合同约定和情理就行。
还有一些细节问题也不能忽视。比如通知函里的日期一定要写清楚，包括发函日期、逾期开始日期、要求支付的截止日期等，避免因为日期模糊而产生纠纷。金额部分要同时写明大写和小写，比如“租金XX元（大写：XX元整）”，这样能防止篡改或者产生误解。另外，要确保通知函里的联系方式是有效的，以便租户有问题的时候能够及时联系到自己，避免因为联系方式错误而耽误沟通。
如果租户在收到通知函之后主动联系，说明自己的困难并请求延期支付，房东也可以根据实际情况进行协商，比如同意延期几天，或者约定分期支付等。但协商达成一致后，最好签订一份补充协议，把协商的内容写清楚，双方签字确认，这样可以避免后续出现反悔的情况。毕竟口头约定容易产生纠纷，书面协议才是最有力的凭证。
总的来说，写房租逾期通知函其实并不复杂，只要把该有的信息都写完整，诉求明确，语气得体，格式规范就行。关键是要认真对待，不能敷衍了事，毕竟这份通知函不仅是提醒租户交租的工具，也是后续处理租赁纠纷的重要依据。掌握好房租逾期通知函怎么写的要点，既能帮助房东顺利催缴房租，也能维护好自己的合法权益，让租赁关系更加和谐稳定。无论是房东还是租户，都应该遵守租赁合同的约定，履行自己的义务，遇到问题及时沟通，这样才能避免不必要的麻烦。