当初找服务商对接的时候，第一句问出口就是超级采购小程序多少钱，连续聊了四五家，报出来的数字跨度大到让人摸不着头脑，两千多、八千多、三万往上的都有，每一家的报价清单拆开，藏着的东西完全不一样。
最先接触的是按年订阅的SaaS模板版本，销售说基础采购模块、供应商录入、询价下单、订单台账这些现成功能都包含在内，年费报的是三千出头。当时想着这个价位压力不大，差不多就能直接敲定，后面细问才发现，这个版本不带多级审批，也没办法对接我们内部在用的库存表格，供应商数量还有上限，超过名额之后，每新增一家都要额外续费。合同里写清楚了，系统只是租用，拿不到源码，以后想对接别的业务系统，服务商这边直接说做不了。
有一家给出的报价是一万二，同样是模板体系，只是升级成高阶版本。供应商分层管理、多角色账号权限、采购比价单、对账导出这些模块都放开，没有供应商数量限制，附带的技术响应速度也会快一点，交易手续费另外按支付通道标准扣。销售反复强调，这套适合贸易类、中小工厂日常采购，大部分常规采购流程都能覆盖，不用额外再做改动。这只是我的个人感受，不是标准答案，业务需求不一样，适合的方案自然也不一样。
中途还和一个做定制开发的团队聊过，给的起步报价是四万五。他们的逻辑是从零梳理采购流程，我们这边的审批流、物料编码规则、财务对账格式都可以原样放进小程序，还支持和现有的ERP打通。工期给到四十天左右，报价里面包含前期需求梳理、UI页面、前后端开发、测试上线，但是服务器、域名、小程序认证这些属于另外的开销，第二年起还要收维护费，一般按开发金额的一小部分来收。改动需求一旦在开发中途追加，会单独核算人天费用，这一点对方提前说得很直白。
还有一个报价，我到现在都印象很深。
对方开口七千，说是模板二次修改，介于纯租用和全定制中间。基础框架沿用现成采购系统，页面样式、部分字段名称可以调整，几个固定节点的审批逻辑能够改写，但是底层核心代码不动，复杂的数据互通依旧做不到。这种模式的坑在于边界模糊，一开始说好了哪些地方可以改，等到开发的时候，很多你以为能调整的业务逻辑，对方会判定属于底层改动，要再加钱。当时差点签这个，好在把需求清单一条一条核对完，才发现很多刚需不在这个报价范围内。
后面慢慢捋清楚，报价高低，很大一部分开销不在系统本身。微信每年三百块的认证费是绕不开的，支付通道的手续费每一家服务商基本都要收取，只是有的写在报价单显眼位置，有的藏在附件说明里面。如果后续要打印单据、消息推送、短信通知，短信包一般也是单独购买，积少成多，一年下来也是一笔固定支出。很多人比价的时候只对比系统使用费，这些细碎支出忽略掉，等到上线之后才发现预算超了。
一起同行的朋友，最后选了两千多一年的基础版，他们采购量不大，固定供应商就几家，不需要复杂审批，简单下单记账够用，只是每次导出数据格式很死板，要手动复制到表格里整理。另外一个做加工厂的熟人，咬咬牙选了定制，前期投入高，但是采购、入库、对账串起来跑，财务那边省了不少重复录入的功夫。两个选择没有谁更好，只是适配各自的业务体量。
我最后没有下单任何一套。我们内部采购流程变更比较频繁，短期内还定不下稳定的规则，不管是租模板还是定制，都很容易出现上线没多久就跟不上流程调整的情况。与其仓促花钱上线，不如先把采购节点、审批步骤、对接需求整理完整，再拿着定稿的需求清单去询价，拿到的报价才不会虚高或者缺项。
当时记在备忘录里，最可惜的一件事，就是一开始没把不能改的功能提前问明白。