赶报告那回对着文档发呆,反复搜word表格怎么调行间距,改了半天文字行距,表格高度一点变化都没有,当时整个人都懵了。一直以为调整段落行距就能搞定表格里的内容,点完确定,单元格里的字上下挤在一起,表格框线还是纹丝不动,来回拖动边框又容易把整列宽度扯歪,文件排版直接乱掉。
最先试的就是选中表格里全部文字,在段落面板修改行距数值,固定值、多倍行距挨个切换。文字本身的空隙确实变了,可表格单元格的上下边界不会跟着自动缩放,单元格空间足够大的时候,改段落只能改变文字之间的距离,不会改变表格行本身的高矮。很多时候大家混淆这两个东西,就是在这里卡住。
那时候还傻傻的,直接拖动表格横线。
拖的时候视觉上看着调整好了,保存之后再次打开,部分行又会回缩,文字直接被截断,尤其粘贴过来的外部文本,自带隐藏段落标记,拖动边框很难稳定住尺寸。有的单元格内容长短不一样,手动拖拽还会出现各行高度参差不齐,打印预览的时候一眼就能看出排版不协调。
后来才反应过来,表格本身有独立的行高设置,和单元格里面文字的段落行间距是两套东西。选中整张表格,右键点开表格属性,在行选项卡里面,可以把行高设置成固定值或者最小值。选最小值会随着文字内容自动撑开单元格,固定值就是强制锁定高度,文字太多就会被隐藏。想调整单元格内部文字的疏密,依旧要选中单元格内的文字,打开段落设置,取消勾选“如果定义了文档网格,则对齐到网格”,这个选项很容易造成行距调整失效,很多人忽略这一步,改完参数看不出任何变化。
处理多行内容的时候,有时候只需要单独修改其中几行,不用选中整个表格。只框选目标行,再打开表格属性调整就行,不会影响剩下的排版。要是表格内容是从网页或者别的文档复制粘贴进来的,大概率附带多余空段落,删掉末尾多余回车符,行间距的效果才会正常显现,不然不管怎么改参数,单元格底部都会多出一截空白。
这只是我的个人感受,不是标准答案。文档版本不同,界面选项位置会有细微差别,部分精简安装的办公软件,部分功能入口位置也会变动,操作的时候需要对照自己的软件界面微调。
还有一种情况,表格套在文本框里面,这时候直接调表格参数会受限,得先把表格移出文本框,再做行间距和行高修改,不然设置完不会生效,那次折腾很久才找到这个原因。有时候复制进来的表格自带自动适配,打开属性面板,取消“允许跨页断行”,也能顺带稳定行高,避免分页的时候单行被拆开,连带行距看着忽大忽小。
改完之后一定要切到打印预览扫一眼,屏幕上看着正常,打印模式下单元格文字可能会挤压错位,预览界面能直接发现问题,不用等到打印出来才返工。
关掉文档的时候,光标还停留在表格的最后一行,没有再继续改别的格式。