第一次去政务大厅窗口的时候,脑子里最着急想弄清楚的就是消防备案需要哪些材料,手里攥着打印出来的几张纸,以为准备的差不多了,结果窗口工作人员扫了一眼,直接说还差好几样,让回去补齐再过来。站在柜台边上,一下子就慌了,之前在网上零零碎碎翻的信息混在一起,一会说要图纸一会说要承诺书,根本理不出个头绪,也分不清哪些是我这个项目要交的,哪些是别的类型工程才用的。
打车回去的路上,一直在翻手机里存的聊天记录,一起开店的朋友前阵子也办过这个,他当时交的材料和我听窗口说的不完全一样,他说他那会不用准备设计说明,但是窗口这边明确要我带上,那时候才反应过来,不一样的场所,要求本来就有差别,别人拿的材料清单没法直接照搬过来用。
到家之后先把已经打印好的文件摊在茶几上,一张一张核对。营业执照复印件是提前复印好盖了章的,这个倒是没缺,租赁合同我也带了原件,复印件也备了一份,这两样算是稳妥的。剩下的就乱套了,建筑消防设计图纸只打了平面图,没有对应的消防设施图纸,图纸上面也没有设计单位的出图章,之前完全没留意到这个细节,一直以为只要画清楚布局就行。
联系做图纸的人,等了整整一天才把盖好章的整套图纸发过来,文件很大,打印店折腾好久才打印装订妥当。顺带才想起还要准备消防安全承诺书,窗口那边给了模板,要手写签字再盖章,我一开始嫌麻烦,想着能不能直接电子档提交,后来问清楚,线下递交的话必须要纸质签字版本,不能省。
还有一份工程的情况说明,我之前根本没听过这个东西。
窗口说要简单写清楚项目的位置、面积、用途,有没有改动原有消防设施,有没有隔墙改动,文字不用很长,但信息不能含糊,要是写的不清楚,材料收上去之后还是会被退回。坐在电脑前面敲这段文字的时候反复改,一会担心写多了多余,一会又怕关键点漏掉,来来回回调整了三四遍,最后才打印出来签字。
第二次再过去,出门前把所有材料都塞进文件袋,还在手机备忘录列了一行清单,对着清点一遍。窗口接过袋子,慢慢翻,翻到图纸的时候停顿了一会,核对图纸上的面积和我说明里写的数字,确认一致之后,才把整套材料收了进去,给了一张回执单。拿到回执那一刻松了口气,不是事情办完了,只是材料总算收下了,后续还要等着核查,不是交完东西就万事大吉。
中途也听见旁边柜台别的办事人在沟通,那个人的项目是住宅改造,要额外提供房屋权属相关的别的材料,和我商铺备案的材料清单又不一样,那一刻更确定,我这次凑齐的这些,只适合我自己这个情况,换一个项目,说不定又要多出别的文件。
回来之后把剩下的复印件收进柜子里,没有再整理成一份规整的清单。
晚上躺床上,脑子里还在回想窗口工作人员说过的话,原来很多东西不是固定死的,现场核查的人也会根据实际场地情况,临时要求补充别的佐证材料,能不能一次交齐,很大程度上要看项目本身的情况。
文件袋就放在玄关的柜子上,回执单夹在图纸首页,没有再去翻看。